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テンプレートを選ぶ・作る

8業界プリセット+組織オリジナル。

Nippi のテンプレートは、業種ごとに最適化された日報フォーマットです。「書く項目が決まっている」ことが続けやすさの第一歩。 プリセットから選び、必要に応じてカスタムテンプレートを追加するのが基本の運用です。

標準搭載の8業界プリセット

  • 営業 — 訪問件数 / 商談結果 / 受注見込み / 翌日アクション
  • 製造・工場 — ライン別生産数 / 不良数 / 停止時間 / 申し送り
  • 在宅ワーク — 着手時刻 / 成果物 / 休憩時間 / 翌日タスク
  • 派遣 — 派遣先 / 担当業務 / 派遣元提出用サマリ
  • 介護 — 利用者対応 / バイタル / 申し送り事項
  • エンジニア — 完了タスク / PR・コミット / 詰まりポイント / 学び
  • 運送・物流 — 配送件数 / 走行距離 / 遅延・トラブル
  • 接客・小売 — 客数 / 売上 / お客様の声 / 在庫メモ

テンプレートの表示を制御する

オーナー / 管理者は、組織で使用するテンプレートを 「設定 → テンプレート」 から選べます。使わないものはチェックを外すと、メンバーの選択肢から消えてシンプルになります。

📷 テンプレート有効化トグルのスクリーンショット

組織オリジナルのテンプレートを作る

  1. 「設定 → テンプレート」→「新しいテンプレートを作成」
  2. テンプレート名(例: 「週次レビュー」)を入力
  3. カスタムフィールドを追加(テキスト / 長文 / 数値 / 選択肢 / 日付 など)
  4. 必須フィールドにする / しないを指定
  5. 保存 → メンバーの日報入力画面に即時反映
💡 既存プリセットを「複製して編集」することもできます。ゼロから作るより早いケースが多いです。

テンプレート活用のコツ

  • フィールドは 5〜7 個 程度に絞ると続きやすい
  • 長文フィールドを 1〜2 個に限定し、それ以外は数値・選択肢で
  • 「必須」を多くしすぎない(書き手の負担を増やさない)
  • 運用しながら 3 ヶ月に 1 度は見直す