Nippi のテンプレートは、業種ごとに最適化された日報フォーマットです。「書く項目が決まっている」ことが続けやすさの第一歩。 プリセットから選び、必要に応じてカスタムテンプレートを追加するのが基本の運用です。
標準搭載の8業界プリセット
- 営業 — 訪問件数 / 商談結果 / 受注見込み / 翌日アクション
- 製造・工場 — ライン別生産数 / 不良数 / 停止時間 / 申し送り
- 在宅ワーク — 着手時刻 / 成果物 / 休憩時間 / 翌日タスク
- 派遣 — 派遣先 / 担当業務 / 派遣元提出用サマリ
- 介護 — 利用者対応 / バイタル / 申し送り事項
- エンジニア — 完了タスク / PR・コミット / 詰まりポイント / 学び
- 運送・物流 — 配送件数 / 走行距離 / 遅延・トラブル
- 接客・小売 — 客数 / 売上 / お客様の声 / 在庫メモ
テンプレートの表示を制御する
オーナー / 管理者は、組織で使用するテンプレートを 「設定 → テンプレート」 から選べます。使わないものはチェックを外すと、メンバーの選択肢から消えてシンプルになります。
📷 テンプレート有効化トグルのスクリーンショット
組織オリジナルのテンプレートを作る
- 「設定 → テンプレート」→「新しいテンプレートを作成」
- テンプレート名(例: 「週次レビュー」)を入力
- カスタムフィールドを追加(テキスト / 長文 / 数値 / 選択肢 / 日付 など)
- 必須フィールドにする / しないを指定
- 保存 → メンバーの日報入力画面に即時反映
💡 既存プリセットを「複製して編集」することもできます。ゼロから作るより早いケースが多いです。
テンプレート活用のコツ
- フィールドは 5〜7 個 程度に絞ると続きやすい
- 長文フィールドを 1〜2 個に限定し、それ以外は数値・選択肢で
- 「必須」を多くしすぎない(書き手の負担を増やさない)
- 運用しながら 3 ヶ月に 1 度は見直す