Nippi / ドキュメント / CSVで一括招待する

📥

CSVで一括招待する

20名でも100名でも、CSV1ファイルで完了。

メンバーが多い場合、1 人ずつ招待リンクを発行するのは大変です。 Nippi では CSV ファイルをアップロードするだけ で、最大 200 名まで一気に招待リンクを発行できます。

CSV フォーマット

1行目にヘッダー、2行目以降にデータを記載します。

email,role,display_name
tanaka@example.com,member,田中 太郎
sato@example.com,manager,佐藤 花子
suzuki@example.com,admin,鈴木 一郎

列の説明

  • email必須。招待先のメールアドレス。
  • role — 任意。admin / manager / member から選択(省略時は member)。管理者 マネージャー メンバー のような日本語表記も受け付けます。
  • display_name — 任意。プロフィールの初期表示名。本人が後から変更できます。
💡 Tip: ヘッダー行が無くても OK。その場合は左から email, role, display_name の順として扱われます。

取り込み手順

  1. メンバー管理画面 → 「CSVで一括招待」セクションを開く
  2. 「テンプレートをダウンロード」から CSV のひな型を取得(推奨)
  3. Excel・Googleスプレッドシート等でデータを入力 → CSV (UTF-8) 形式で書き出し
  4. 「📂 CSVファイルを選択」または、テキスト欄に直接貼り付け
  5. 「一括で招待を作成」をクリック
📷 CSV一括招待UIのスクリーンショット

自動でスキップされるケース

  • 既にメンバーとして参加しているメール
  • 既に未承諾の招待リンクが存在するメール
  • CSV内で重複しているメール
  • メール形式が不正な行

スキップされた行は結果一覧で理由付きで表示されるので、修正して再度取り込めば OK です。成功した行は通常通り招待リンクが発行されます。

取り込み後にやること

発行された招待リンクは「招待リンク」セクションに一覧表示されます。
メールアドレスを指定して招待した場合でも、招待メールは自動送信されません(誤送信防止のため)。各メンバーには、Slack・社内メール・チャットなどで「招待リンク」セクションのURLを共有してください。

制限

  • 一度のアップロードで最大 200 件
  • 200 件を超える場合は、CSVを分割してください

基本的な招待の概念は メンバーを招待する を参照してください。