管理ダッシュボードは、オーナー / 管理者 / マネージャーが「組織全体の日報運用状況をひと目で把握する」 ための画面です。
表示される主な指標
提出率
対象期間(日 / 週 / 月)について、提出すべき件数のうち何件が提出されたかを表示。部署別・個人別にも掘り下げられます。
承認ステータス内訳
- 承認待ち(マネージャーが見るべき件数)
- 承認済み
- 差戻し
未読・既読
マネージャーが「まだ読んでいない日報」のバッジが、タイムライン上部に表示されます。既読は閲覧時に自動記録。
メンバー別 提出本数ランキング
月次・週次で、誰が何本提出したかをランキング表示。人事評価・勤怠把握の参考にできます。
📷 ダッシュボード画面のスクリーンショット
タイムラインの絞り込み
- メンバー指定(特定の人だけ追いたい)
- テンプレート指定(営業日報だけ見たい、など)
- 期間(今週・今月・任意の範囲)
- 未読のみ表示
承認 / 差戻しワークフロー
- マネージャー以上がタイムラインから対象の日報を開く
- 「承認」または「差戻し(コメント付き)」を選択
- 差戻された場合、書き手に通知が飛び、修正後に再提出
月次CSVエクスポート
ダッシュボード右上の「CSVダウンロード」から、月次の日報データを CSV で取得できます。Excel・スプレッドシート・人事システムにそのまま取り込み可能。
- 含まれる項目: 投稿日 / 投稿者 / テンプレート / タイトル / 本文 / 承認状態 / タグ
- カスタムフィールドの値もすべて出力されます
リマインダー
「設定 → リマインダー」で、毎日指定時刻にメンバーへ提出リマインドを送れます。送信先は次のいずれか:
- Discord Webhook(社内チャンネル等に投稿)
- アプリ内通知(通知ベル)
💡 リマインダーは「提出していない人だけ」に絞って送ることもできます。提出済みの人に余計な通知を送らない設計です。