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管理ダッシュボードの見方

提出率・承認待ち・差戻しを一画面で。

管理ダッシュボードは、オーナー / 管理者 / マネージャーが「組織全体の日報運用状況をひと目で把握する」 ための画面です。

表示される主な指標

提出率

対象期間(日 / 週 / 月)について、提出すべき件数のうち何件が提出されたかを表示。部署別・個人別にも掘り下げられます。

承認ステータス内訳

  • 承認待ち(マネージャーが見るべき件数)
  • 承認済み
  • 差戻し

未読・既読

マネージャーが「まだ読んでいない日報」のバッジが、タイムライン上部に表示されます。既読は閲覧時に自動記録。

メンバー別 提出本数ランキング

月次・週次で、誰が何本提出したかをランキング表示。人事評価・勤怠把握の参考にできます。

📷 ダッシュボード画面のスクリーンショット

タイムラインの絞り込み

  • メンバー指定(特定の人だけ追いたい)
  • テンプレート指定(営業日報だけ見たい、など)
  • 期間(今週・今月・任意の範囲)
  • 未読のみ表示

承認 / 差戻しワークフロー

  1. マネージャー以上がタイムラインから対象の日報を開く
  2. 「承認」または「差戻し(コメント付き)」を選択
  3. 差戻された場合、書き手に通知が飛び、修正後に再提出

月次CSVエクスポート

ダッシュボード右上の「CSVダウンロード」から、月次の日報データを CSV で取得できます。Excel・スプレッドシート・人事システムにそのまま取り込み可能。

  • 含まれる項目: 投稿日 / 投稿者 / テンプレート / タイトル / 本文 / 承認状態 / タグ
  • カスタムフィールドの値もすべて出力されます

リマインダー

「設定 → リマインダー」で、毎日指定時刻にメンバーへ提出リマインドを送れます。送信先は次のいずれか:

  • Discord Webhook(社内チャンネル等に投稿)
  • アプリ内通知(通知ベル)
💡 リマインダーは「提出していない人だけ」に絞って送ることもできます。提出済みの人に余計な通知を送らない設計です。